memoexpos.co – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang menggelar sosialisasi keprotokolan kepada 150 peserta dari instansi vertikal ataupun lingkup pemerintah Kabupaten Jombang.
Sosialisasi dilaksanakan di Ballroom Hotel Yusro Jombang ini menghadirkan narasumber dari Biro Administrasi Pimpinan Pemrpov Jatim Hatta Amrulloh dan dibuka oleh Kepala Bagian Protokol Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang Sugianto pada Senin (16/12/2024).
Sugianto mengatakan protokoler berperan penting dalam mensukseskan sebuah acara resmi atau kenegaraan, maka dari itu sosialisasi ini penting dilakukan agar seluruh pihak memahami fungsi hingga penerapannya di lapangan.
“Adapaun maksud dan tujuan kegiatan ini adalan memberikan pemahaman mengenai tata cara keprotokolan berdasarkan perundangan yang berlaku, kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan koordinasi kolaborasi pemahaman yang sama, sinergi dalam melaksanakan tugas-tugas di TNI Polri maupun di instansi vertikal ataupun dilingkup pemerintah daerah Kabupaten Jombang,” tutur Sugianto.
Kemampuan koordinasi dan adaptif menjadi bagian penting sebagai protokoler mengingat setiap tingkatan instansi memiliki kebiasaan yang berbeda. Sugianto menjelaskan jika pedoman protokoler telah diatur di Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16 tahun 2024
tentang keprotokolan di Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
“Dengan sosialisasi yang melibatkan seluruh instansi yang hadir pada hari ini, peserta akan dibekali dengan keterampilan dalam menyambut tamu secara profesional, sesuai prosedur dan tata cara yang telah ditentukan, dengan tetap memperhatikan kesopanan, etika, dan komunikasi yang santun,” ujarnya.
